Veelgestelde vragen (FAQ's)

BBC

Hoe kan je nagaan of de digitale rapportering alle verantwoording bij de externe rapporteringscodes bevat?

Welke status moet de digitale rapportering over de aanpassing van het meerjarenplan krijgen?

Wat is de procedure voor de gemeente en het OCMW om de jaarrekening vast te stellen?

Hoe schrijf ik de subsidie voor de open ruimte in het meerjarenplan in?

Hoe schrijf ik de subsidie voor de responsabiliseringsbijdrage in het meerjarenplan in?

Erediensten

Mijn bestuur werkt met Religiopoint: moet ik via de zelfregistratie toegang vragen tot het Digitaal Loket voor Lokale Besturen?

Wanneer moet voor een aanpassing van de planning ook een wijziging aan het meerjarenplan worden doorgevoerd?

Hoe verloopt de procedure voor de jaarrekeningen?

Hoe verloopt de procedure voor de bestemmingswijzing van een pastorij?

Mag de penningmeester de voorzitter van het bestuur van de eredienst vervangen ingeval van verhindering?

Werking bestuur

Wanneer is er sprake van belangenvermenging tussen lid van de gemeenteraad en lid van een kerkraad?

Welke stukken worden opgenomen in het register van bekendmakingen?

Wat is de beweegreden van de bekendmakingsplicht en wat zijn de gevolgen bij het niet naleven van deze plicht?

Op welke wijze gebeurt de kennisgeving aan de Vlaamse Regering van de beslissing tot aanname van een collectieve motie van wantrouwen?

Hoe verloopt de eedaflegging van de burgemeester?

Financiering

Wat brengt de invoering van het Invorderingswetboek mee voor de lokale besturen?

Hoe wordt er tewerk gegaan als de financieel directeur een dwangbevel uitvaardigt, als bedoeld in artikel 177, tweede lid, van het DLB? Kunnen er kosten worden aangerekend?

Het Wetboek van Invordering is vanaf 1 januari 2020 van toepassing op de lokale besturen. Welke impact heeft dit op de invorderingsprocedures die vóór die datum opgestart zijn?

Wanneer wordt het beginsel 'non bis in idem' geschonden in het belastingrecht ?

Moeten personeelsleden die vaststellingen doen in verband met de toepassing van fiscale verordeningen, vastbenoemde ambtenaren zijn?

Strategische projecten

Is het mogelijk om een prognose te maken van de middelen die de nieuwe gemeente kan ontvangen uit het Gemeentefonds bij de fusie tussen 2 of meer gemeenten?

Welke procedure moet in het kader van een fusie gevolgd worden voor de aanvraag van een eretitel voor een mandataris en wie reikt deze uit?

Stel dat een mandataris een legislatuur mandataris is in een samengevoegde gemeente en de volgende legislatuur in de nieuwe gemeente. Hoe wordt het pensioen berekend en op basis van welk inwonersaantal wordt dit berekend?

Gelden de voorwaarden uit artikel 589, §3 van het decreet over het lokaal bestuur (DLB), namelijk voldoen aan de aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden tot 31 december 2023 en de mogelijkheid om opgenomen te worden in de wervingsreserve tot een door de raad te kiezen datum, ook voor de nieuwe gemeente?

Impliceert artikel 363 van het decreet over het lokaal bestuur (DLB) dat het personeel zich verder kan beroepen op de administratieve standplaats/werkplek opgenomen in hun benoemingsbesluit/arbeidsovereenkomst?

Mandatarissen

Wat is de maximale grens bij cumulatie van wedden, vergoedingen en presentiegelden?

Is het toegelaten om een bedrijfsvoertuig ter beschikking te stellen van de uitvoerende mandataris?

In welke concrete gevallen heeft een uittredend mandataris recht op een uittredingsvergoeding?

Moet het personeelslid aantonen waarvoor het politiek verlof wordt benut?

Kan een forfaitaire onkostenvergoeding worden toegekend aan de uitvoerende mandataris?

Personeel

Kan van een personeelslid dat een uitvoerend mandaat heeft opgenomen worden geëist dat het voor elke afwezigheid een attest aflevert?

Stijgt het loon van de algemeen en de financieel directeur automatisch bij een stijging van het inwonersaantal?

Aanvraag van een uittreksel uit het strafregister voor eretekens

Vragen over de nieuwe regeling voor fietsmobiliteit

Hoe kan een lokaal bestuur omgaan met agressie tegen zijn personeel?

Overheidsopdrachten

Hoe kan je je overheidsopdrachten verduurzamen?

Een lokaal bestuur wil iets aankopen via een veiling of via een tweedehandse aankoop: wat zijn de mogelijkheden en verplichtingen?

Lokale besturen gebonden door wetgeving overheidsopdrachten voor verkoop van onroerende goederen via online vastgoedplatform?

Moet je een overheidsopdracht uitschrijven bij de aanstelling van een advocaat?

Moet je voor het aanstellen van een notaris een overheidsopdracht uitschrijven?

Patrimonium

Zijn concessies of retributies mogelijk bij het begraven van een asurne of het uitstrooien van as op een zogenaamde natuurbegraafplaats?

Mag een gemeenteraadslid een overeenkomst sluiten met de gemeente?

Wie is bevoegd om overeenkomsten en authentieke aktes te ondertekenen inzake onroerende verrichtingen van de gemeente?

Verzelfstandiging en samenwerking

In hoeverre behoort de opvolging van verzelfstandigde entiteiten, intergemeneentelijke samenwerkingsverbanden en vennootschappen en verenigingen voor maatschappelijk welzijn tot het takenpakket van een managementteam?

Het DLB stelt voorop dat er twee maal per jaar een toelichting aan de raadsleden moet zijn over de dienstverlenende en opdrachtophoudende verenigingen. Dit strookt niet noodzakelijk met de prioritering van de opvolging van entiteiten die een lokaal bestuur maakt ttz. de meerwaarde om hierover twee maal per jaar een toelichting te organiseren past niet noodzakelijk in een weloverwogen aanpak van de opvolging van entiteiten door het lokaal bestuur. Hoe ga ik daar als bestuur mee om?

Volgens art. 56 en 84 van het Decreet Lokaal Bestuur moet het college/vast bureau de raden minstens jaarlijks over de lijst van de entiteiten en eventuele wijzigingen die zich hierin hebben voorgedaan informeren. Moet dit gebeuren via een aparte agendering of is het voldoende om de informatieplicht te vervullen door de verplicht op te nemen lijst van verbonden entiteiten in het jaarlijks goed te keuren meerjarenplan? Langs deze weg kunnen de raadsleden hiervan immers ook kennis nemen.

Voor heel wat entiteiten kan de gemeenteraad een plaatsvervanger aanduiden om deel te nemen aan de algemene vergadering. Welzijnsverenigingen werken vaak met volmachten. Het is dan niet de raad maar de vertegenwoordiger zelf die, als hij/zij is verhinderd, persoonlijk iemand anders mandateert om het lokaal bestuur te vertegenwoordigen op een vergadering van de algemene vergadering. In tegenstelling tot andere entiteiten, wordt deze beslissing niet genomen door de OCMW-raad. Is dit correct?

Voldoet een lokaal bestuur aan zijn publicatieplicht wanneer het zich beperkt tot het leggen van koppelingen op zijn website naar de website van een andere organisatie?