Betaling

De betaling vindt plaats, hetzij ineens na de volledige uitvoering van de opdracht, hetzij met betalingen in mindering naargelang de uitvoering vordert en volgens de modaliteiten bepaald in de opdrachtdocumenten.

De betaling kan slechts plaatsvinden indien twee voorwaarden vervuld zijn: de aanbesteder moet een proces-verbaal opmaken en de opdrachtnemer moet een schuldvordering indienen.

In een aantal gevallen kunnen voorschotten worden toegestaan. Er worden dan bedragen aan de opdrachtnemer gestort alvorens de prestaties zijn verstrekt en aanvaard. Zo kan o.m. een voorschot worden betaald als de aannemer belangrijke investeringen moet doen in verband met de uitvoering van de opdracht om:

• bouwwerken of installaties op te richten;
• materieel, machines of gereedschap aan te kopen;
• studies of proeven uit te voeren;
• octrooien of licenties aan te kopen.

Ook voor leveringen en diensten zijn voorschotten mogelijk. Het KB Uitvoering somt de mogelijkheden op in artikel 67.

Het gevorderde bedrag moet betaald worden binnen de in het KB vastgestelde termijnen.

De aanbesteder beschikt over een verificatietermijn van 30 dagen vanaf de datum van ontvangst van de schuldvordering en de gedetailleerde staat van de gerealiseerde werken. Binnen de verificatietermijn ziet de aanbesteder de werken na, brengt eventueel verbetering aan en stelt een proces-verbaal op met de voor betaling aanvaarde werken en het werkelijk verschuldigd bedrag. De aanbesteder geeft de aannemer schriftelijk kennis van dit proces-verbaal en verzoekt de aannemer binnen 5 dagen een factuur in te dienen voor het vermelde bedrag. De betaling moet geschieden binnen een termijn van 30 kalenderdagen vanaf de beëindiging van de verificatie.

Ook in geval van opdrachten inzake leveringen en diensten bedraagt de betalingstermijn 30 dagen na het verstrijken van de verificatietermijn. De verificatietermijn kent in beide gevallen een termijn van 30 dagen, die ingaat hetzij de dag volgend op de dag waarop de leveringen ter bestemming zijn aangekomen, voor zover de aanbesteder in het bezit van de leveringslijst of de factuur wordt gesteld (leveringen), hetzij vanaf de datum van de beëindiging van de diensten, vastgesteld overeenkomstig de regels van de opdrachtdocumenten (diensten).

Als de aanbesteder verzuimt te betalen binnen de opgelegde termijn, dan heeft de opdrachtnemer van rechtswege en zonder ingebrekestelling recht op de betaling van een intrest. Halfjaarlijks maakt de minister van Financiën de voor ieder semester toepasselijke enkelvoudige intrestvoet bekend in het Belgisch Staatsblad. Raadpleeg hier de tabel in verband met verwijlintresten.

De opdrachtnemer heeft in geval van intrest voor laattijdige betaling tevens van rechtswege en zonder ingebrekestelling recht op de betaling van een forfaitaire vergoeding 40 euro voor invorderingskosten.

Naast de intrest heeft de aannemer nog een ander drukkingsmiddel om zijn betaling te bekomen. Wanneer de betaling niet is gebeurd na verloop van 30 kalenderdagen na de gestelde betalingstermijn kan de aannemer het uitvoeringstempo van de werken, leveringen of diensten vertragen of onderbreken.

(artikel 12 Wet en artikelen 66 t.e.m 70, 95 (W), 120 (L), 127 (L), 150 (D),160 (D) KB Uitvoering)

Op de website van Audit Vlaanderen vind je goede praktijken m.b.t. de opvolging van facturen.