Informatieverstrekking bij opdrachten boven 140.000 euro

Kennisgeving aan de niet-gekozen inschrijver(s)

Na de gunningsbeslissing moet onmiddellijk de volgende informatie worden verzonden:

• aan elke niet-geselecteerde kandidaat: de motieven voor zijn niet-selectie, in de vorm van een uittreksel van deze beslissing
• aan elke inschrijver met een onregelmatig of niet-conform verklaarde offerte: de motieven van zijn wering, in de vorm van een uittreksel van deze beslissing
• aan elke inschrijver van wie de offerte niet is gekozen: de gemotiveerde gunningsbeslissing.

Deze informatie moet onmiddellijk per fax, per e-mail of via de elektronische platformen verstuurd worden na het nemen van de beslissing én dezelfde dag per aangetekende zending.

Deze meldingen bevatten eveneens de rechtsmiddelen, de termijnen ervan en de bevoegde instanties, zo niet vangt de termijn voor het instellen van het verhaal tot vernietiging pas aan vier maanden nadat de gemotiveerde beslissing is meegedeeld.

Kennisgeving aan de gekozen inschrijver

Na de gunningsbeslissing stuurt de kerkfabriek onmiddellijk per fax, per e-mail of via de elektronische platformen én dezelfde dag per aangetekende zending de gemotiveerde gunningsbeslissing aan de gekozen inschrijver.

Voor opdrachten hoger dan de helft van de Europese drempelbedrag voor opdrachten van werken (exclusief btw) betekent deze informatie voor de gekozen inschrijver geen sluiting automatische van de opdracht. De sluiting van de opdracht betekent dat de offerte van de gekozen inschrijver wordt goedgekeurd. Voor deze opdrachten is er een wachttermijn van toepassing van 15 dagen die ingaat vanaf de mededeling van de gemotiveerde beslissing aan de betrokken ontwerpers. Tijdens deze termijn kan een vordering tot schorsing worden ingediend bij de bevoegde rechtbank. De opdracht mag pas gesloten worden na afloop van deze wachttermijn indien er geen enkele vordering tot schorsing is ingediend.

Deze wachttermijn mag het bestuur ook altijd vrijwillig toepassen.

Sluiting van de opdracht

De sluiting van de opdracht houdt in dat de offerte van de gekozen inschrijver wordt goedgekeurd. De sluiting gebeurt bij per fax, per e-mail of via de elektronische platformen én dezelfde dag per aangetekende zending aangetekende brief. 

Let op: De kennisgeving van de sluiting van de opdracht mag niet gebeuren voor de kerkfabriek de vaste belofte van de subsidie van de minister heeft ontvangen.