Informatieverstrekking bij opdrachten tot 140.000 euro

Kennisgeving aan de niet-gekozen inschrijver(s)

De regels zijn van toepassing op alle plaatsingsprocedures waarvan de goed te keuren uitgave niet hoger is dan 140.000 euro (exclusief btw).

De afgewezen inschrijvers worden onmiddellijk na de gunningsbeslissing schriftelijk ingelicht.

Deze informatie moet onmiddellijk per fax, per e-mail of via de elektronische platformen verstuurd worden na het nemen van de beslissing én dezelfde dag per aangetekende zending.

Deze meldingen bevatten eveneens de rechtsmiddelen, de termijnen ervan en de bevoegde instanties, zo niet vangt de termijn voor het instellen van het verhaal tot vernietiging pas aan vier maanden nadat de motivering is meegedeeld.

Binnen 30 dagen nadat deze informatie is meegedeeld kan schriftelijk:

• elke niet-geselecteerde kandidaat, de motieven voor zijn niet-selectie opvragen;
• elke inschrijver wiens offerte werd geweerd, de motieven van de wering opvragen;
• elke inschrijver wiens offerte niet gekozen werd, de gemotiveerde gunningsbeslissing opvragen.

De kerkfabriek deelt deze aanvullende informatie mee binnen 15 dagen na ontvangst van het verzoek.

Het bestuur mag deze aanvullende informatie ook al meedelen bij de eerste kennisgeving.

Kennisgeving aan de gekozen inschrijver

Ook de gekozen inschrijver wordt onmiddellijk ingelicht na de gunningsbeslissing per fax, per e-mail of via de elektronische platformen én dezelfde dag per aangetekende zending.

Binnen 30 dagen nadat deze informatie is meegedeeld, kan de inschrijver wiens offerte werd gekozen, de gemotiveerde gunningsbeslissing opvragen. De aanbestedende overheid moet deze informatie versturen binnen 15 dagen na ontvangst van het verzoek.

Het feit dat de gekozen inschrijver wordt ingelicht, betekent nog geen automatische sluiting van de opdracht. De sluiting van de opdracht betekent dat de offerte van de gekozen inschrijver wordt goedgekeurd.

Voor opdrachten tot 140.000 euro (exclusief btw) kan met éénzelfde brief informatie over de gunning verschaft worden en tegelijk de opdracht gesloten worden, maar het bestuur kan ook vrijwillig een wachttermijn toepassen. Tijdens deze termijn kan een vordering tot schorsing worden ingediend bij de bevoegde rechtbank. De opdracht mag pas gesloten worden na afloop van deze wachttermijn indien er geen enkele vordering tot schorsing is ingediend. De wachttermijn van 15 dagen gaat in vanaf de mededeling van de gemotiveerde beslissing aan de betrokken inschrijvers.

Sluiten van de opdracht

De sluiting van de opdracht houdt in dat de offerte van de gekozen inschrijver wordt goedgekeurd.

De sluiting gebeurt bij per fax, per e-mail of via de elektronische platformen én dezelfde dag per aangetekende zending aangetekende brief. 

Let op: De kennisgeving van de sluiting van de opdracht mag niet gebeuren voor de kerkfabriek de vaste belofte van de subsidie van de minister heeft ontvangen.