Start aanstellingsprocedure
Besluit en bestek van diensten
De aanstelling van een ontwerper begint met een besluit van de kerkraad met volgende inhoud:
- de keuze van de plaatsingsprocedure van de dienstenopdracht
- de vaststelling van de voorwaarden (bestek) voor de opdracht van diensten.
Het is aan te bevelen om bij de aanstelling van een ontwerper rekening te houden met een aantal selectie- en gunningcriteria. Er moet een duidelijk onderscheid gemaakt worden tussen de selectie en de gunning van de opdracht.
De selectiecriteria moeten het bestuur in staat stellen te beoordelen of de kandidaten bekwaam zijn om die opdracht uit te voeren o.a.:
- of ze niet in staat van faillissement bevinden
- of ze de sociale of fiscale verplichtingen goed naleven
- of ze over voldoende financiële, economische en technische draagkracht beschikken.
De aanbestedende overheid gunt de opdracht voor het ontwerpen van de werken op basis van het resultaat van de evaluatie van verschillende gunningcriteria. Wij stellen een evaluatie voor in dalende volgorde van belang van de volgende mogelijke gunningcriteria:
- conceptnota met omschrijving van de aanpak
- visie op de aard en de intensiteit van de door de kandidaat-ontwerper(s) voorgestelde werfopvolging
- de te leveren diensten volgens het percentage of het bedrag aan ereloon.
Eventuele bijkomende gunningcriteria kunnen zijn:
- de voorgestelde methodologie en het organisatorisch actieplan bij de uitvoering van de werken
- de voorgestelde voltooiingtermijn van de opdracht (tenzij die door het bestek opgelegd is)
- eventueel andere criteria.
Het modelbestek "aanstellen ontwerper" wordt momenteel aangepast aan de bepalingen van de nieuwe regelgeving. Weldra vind je het terug bij de voorbeeldteksten.
Uitnodiging of aankondiging
- Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking: de kerkfabriek schrijft minstens drie kandidaten aan. Zij worden uitgenodigd om rechtstreeks een offerte in te dienen en de bewijzen en documenten bij te brengen inzake het voldoen van de gestelde voorwaarden.
- Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking, mededingingsprocedure met onderhandeling, openbare en niet-openbare procedure: de aankondiging van de opdracht dient te gebeuren in het Bulletin der Aanbestedingen.