Mogelijke procedures

Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking

Voor deze dienstenopdracht mag de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking toegepast worden:

• tot een ereloon van 140.000 euro (exclusief btw) (goed te keuren uitgave bij gunning)
• in een beperkt aantal gevallen opgesomd in artikel 42 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.

Het bestuur moet (indien mogelijk) minstens drie ontwerpers (architect, ingenieur, ...) raadplegen om te onderhandelen.

Er dient geen aankondiging te gebeuren in het Bulletin van Aanbestedingen.

Onderhandelingsprocedures met bekendmaking

Als je geen gebruik kan maken van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking is misschien de mededingingsprocedure met onderhandeling of de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking een mogelijkheid.

De vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking is een éénstapsprocedure. Elke belangstellende ontwerper kan naar aanleiding van een aankondiging in het Bulletin der Aanbestedingen een offerte indienen.  De vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking mag steeds toegepast worden tot een geraamd ereloon van 215.000 euro (exclusief btw).

De mededingingsprocedure met onderhandeling is een onderhandelingsprocedure in twee stappen. Er is eerst een aankondiging in het Bulletin van Aanbestedingen met vermelding van de selectiecriteria. Alle geïnteresseerde ontwerpers kunnen een aanvraag tot deelneming indienen. Na onderzoek van deze aanvragen tot deelneming, selecteert het bestuur diegenen die een offerte mogen indienen. De mededingingsprocedure met onderhandeling mag toegepast worden:

• tot een geraamd ereloon van 215.000 euro (exclusief btw)
• in een beperkt aantal gevallen opgesomd in artikel 38 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.

Openbare en niet-openbare procedures

Voor opdrachten waar je geen onderhandelingsprocedures kan/wil toepassen, moet je gebruik maken van de openbare of de niet-openbare procedure.

Bij de openbare procedure gebeuren de selectie en de gunning in één fase. Elke belangstellende ontwerper kan naar aanleiding van een aankondiging in het Bulletin der Aanbestedingen een offerte indienen.

Bij de niet-openbare procedure heb je eerst de selectiefase en daarna de gunningsfase. Elke ondernemer kan naar aanleiding van een aankondiging in het Bulletin der Aanbestedingen een aanvraag tot deelneming indienen (selectie). Alleen de ontwerpers die geselecteerd werden door het bestuur worden verzocht een offerte in te dienen.

Onderhandelingen zijn bij deze procedures verboden.

Opdrachten van beperkte waarde

Overheidsopdrachten waarvan de geraamde waarde lager is dan 30.000 euro (exclusief btw) zijn onderworpen aan een soepeler regime. Hier gelden enkel de basisprincipes inzake overheidsopdrachten zoals het gelijkheidsbeginsel, niet-discriminatie, transparantie en proportionaliteitsbeginsel.

Deze opdrachten kunnen tot stand komen via een aanvaarde factuur. Hoewel het wettelijk niet verplicht is om de procedure schriftelijk te voeren bij deze, is het aan te raden om ook hier steeds een bestek op te stellen.

(artikel 92 wet 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten)