Gunningsdossier

Samenstelling gunningsdossier werken

Het gunningsdossier omvat minstens:

• de bekendmaking van de gunningsprocedure (de publicatie- en uitnodigingsberichten)
• een geactualiseerde raming (wanneer - door omstandigheden die zich voorgedaan hebben na het indienen van het ontwerpdossier - de d.m.v. de herzieningsformule aangepaste raming niet meer actueel is, zal een gemotiveerde geactualiseerde raming opgesteld worden. Het spreekt voor zich dat het ontwerp hierbij geen wijzigingen mag ondergaan. De geactualiseerde raming zal opgemaakt worden ten laatste 10 dagen voor de aanbesteding en dient duidelijk gemotiveerd te worden.)
• het proces-verbaal van de opening van de inschrijvingen 
• het gunningsverslag
• het bestek dat de grondslag vormt voor de aanbesteding
• het model van het inschrijvingsformulier
• de goedkeuring van de laagste regelmatige inschrijving door kerkraad (het gunningsbesluit)
• een afschrift van de goedgekeurde inschrijving 
• één exemplaar van de originele inschrijvingen
• één exemplaar van de plannen.

Verzending dossier

Dit gunningsdossier wordt bezorgd in één exemplaar aan de provinciale site van het Agentschap Binnenlands Bestuur en één digitaal exemplaar via het e-mailadres: gesubsidieerdeinfrastructuur@vlaanderen.be. Het is aan te bevelen dat ook een kopie van het gunningsdossier ter info wordt bezorgd aan het gemeentebestuur.

Let op: Het gunningsdossier moet uiterlijk 12 maanden na de ontvangst van de principiële belofte van subsidie verstuurd worden naar het Agentschap Binnenlands Bestuur. De kerkfabriek kan een gemotiveerd verzoek indienen voor een afwijking van deze termijn.