Onderhandelingsprocedure met bekendmaking

Als je geen gebruik kan maken van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking is misschien de mededingingsprocedure met onderhandeling of de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking een mogelijkheid.

Als je geen gebruik kan maken van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking is misschien de mededingingsprocedure met onderhandeling of de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking een mogelijkheid.

Mededingingsprocedures met onderhandeling

De mededingingsprocedure met onderhandeling is een onderhandelingsprocedure in twee stappen. Er is eerst een aankondiging in het Bulletin van Aanbestedingen met vermelding van de selectiecriteria. Alle geïnteresseerde ondernemers kunnen een aanvraag tot deelneming indienen. Na onderzoek van deze aanvragen tot deelneming, selecteert het bestuur diegenen die een offerte mogen indienen.

De wet voorziet in artikel 38, §1 de gevallen waarin de mededingingsprocedure met onderhandeling kan worden toegepast:

In het geval van een opdracht voor werken, leveringen of diensten die aan één of meer van de volgende criteria voldoen:

• er kan niet worden voorzien in de behoeften van de aanbestedende overheid zonder aanpassing van onmiddellijk beschikbare oplossingen;
• ze bevatten ontwerp- of innovatieve oplossingen;
• de opdracht kan niet worden gegund zonder voorafgaande onderhandelingen wegens specifieke omstandigheden die verband houden met de aard, de complexiteit of de juridische en financiële voorwaarden of wegens de daaraan verbonden risico’s;
• de technische specificaties kunnen door de aanbestedende overheid niet nauwkeurig genoeg worden vastgesteld op basis van een norm, Europese technische beoordelingen, een gemeenschappelijke technische specificatie of een technisch referentiekader;
• de toegang tot de opdracht wordt voorbehouden aan sociale werkplaatsen en het geraamd bedrag van de opdracht inclusief btw is lager dan de Europese drempel;
• het geraamd bedrag van de opdracht exclusief btw is lager dan 750.000 euro voor werken en 215.000 euro voor leveringen en diensten.

In het geval van een opdracht voor werken, leveringen of diensten waarvoor naar aanleiding van een openbare of niet-openbare procedure, enkel onregelmatige of onaanvaardbare offertes werden ingediend. De aanbestedende overheid is niet verplicht een aankondiging van de opdracht bekend te maken indien ze tot de procedure uitsluitend alle inschrijvers toelaat die aan de selectiecriteria (artikel 67 tot 78 wet) voldoen en die bij de voorafgaande procedure offertes hebben ingediend die aan de formele eisen van de plaatsingsprocedure voldeden. Indien de aanbestedende overheid niet al deze inschrijvers toelaat tot de procedure, moet ze een aankondiging van de opdracht bekend maken. Beneden de Europese drempels kan de aanbestedende overheid om de mededinging te verruimen ondernemers raadplegen die volgens haar in staat zijn te voldoen aan de selectie-eisen, ongeacht of zij al dan niet een regelmatige offerte hebben ingediend, of geen enkele offerte hebben ingediend in het kader van de eerste procedure. In dit geval is de aanbestedende overheid niet verplicht een aankondiging te publiceren.

Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking

De vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking is een éénstapsprocedure. Elke belangstellende ondernemer kan naar aanleiding van een aankondiging in het Bulletin der Aanbestedingen een offerte indienen. 

De wet voorziet in artikel 41, §1 de gevallen waarin de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking kan worden toegepast:

• voor leveringen en diensten waarvan het geraamde bedrag lager ligt dan 215.000 euro (exclusief btw);
• voor werken waarvan het geraamde bedrag lager ligt dan 750.000 euro (exclusief btw).