Mogen ontvangsten en uitgaven worden gecompenseerd?

Artikel 29 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 bepaalt dat compensatie van ontvangsten en uitgaven niet is toegestaan in de boekhouding van de besturen van de eredienst, behalve voor de ontvangen intresten van beleggingen en financiële rekeningen, die tegen nettorendement mogen worden geboekt.

Het principe is dus dat compensatie van ontvangsten en uitgaven verboden is. Enkel en alleen voor het boeken van ontvangen intresten op financiële rekeningen wordt hierop een uitzondering toegestaan. Deze uitzondering volgt uit één van de basisprincipes van een kasboekhouding, waarbij enkel de reële kasstromen in de boekhouding geregistreerd worden. Voor het boeken van deze intresten volstaat het bijgevolg om de netto effectief ontvangen intrest als exploitatieontvangst in te boeken. Het is niet nodig om de bruto ontvangen intrest als ontvangst te boeken en de roerende voorheffing als uitgave te registreren.
Alle overige ontvangsten en uitgaven dienen afzonderlijk in de boekhouding te worden geregistreerd. Dit heeft onder meer tot gevolg dat terugbetalingen die betrekking hebben op facturen die reeds volledig werden betaald, ook als ontvangst moeten worden opgenomen.

Voorbeeld: 
​Als er te veel werd betaald aan een leverancier van elektriciteit (bijvoorbeeld via voorschotfacturen), waarna deze leverancier effectief een gedeelte terugbetaalt, dient die terugbetaling in principe als creditnota op de daartoe specifiek voorziene posten te worden geboekt. Dergelijke terugstorting mag niet in mindering worden gebracht op de rekening voor de uitgaven voor nutsvoorzieningen. In dergelijke gevallen moeten de beide kasstromen geregistreerd worden in de boekhouding.

Een andere situatie doet zich uiteraard voor wanneer er vanwege een leverancier een creditnota wordt ontvangen waarop melding wordt gemaakt van het feit dat bij een volgende betaling een welbepaald bedrag als “verrekening” in mindering zal worden gebracht. In dat geval zal het volstaan het effectief betaald netto factuurbedrag (d.w.z. na aftrek van de verrekening) als uitgave in de boekhouding op te nemen.