Nieuws

Gelinkt Notuleren is een webtoepassing waarmee lokale besturen de agenda, de notulen en de besluiten eenvoudig kunnen opmaken, (openbaar) publiceren en melden. Het bevat modelbesluiten om specifieke besluiten te nemen. Technisch zijn die meteen conform de opgelegde standaard en dus gelinkt.

Ieder lokaal bestuur moet rechten toekennen aan de medewerkers die Gelinkt Notuleren mogen gebruiken. Dit moet voor iedere juridische entiteit dus voor gemeente en OCMW apart. Meer informatie over het toekennen van rechten.

Om de start van de nieuwe legislatuur goed te laten verlopen biedt ABB vrijblijvend sjablonen aan via Gelinkt Notuleren. Er is een sjabloon voor de installatievergadering van de gemeenteraad beschikbaar. Ten laatste op 14/12 volgt hetzelfde sjabloon in nieuwe stijl alsook een sjabloon voor de eerste vergadering van de Raad voor maatschappelijk welzijn.

Meer informatie

Hoeveel personeelsleden tellen de lokale besturen in jouw gemeente? Hoe zijn de gemeenteraden in alle Vlaamse gemeenten samengesteld? Hoe toegankelijk zijn de bushaltes in de 13 centrumsteden? 

Het Agentschap Binnenlands Bestuur breidt de gemeente- en stadsmonitor een eerste keer uit. 
Je vindt nu ook nieuwe indicatoren en kaarten over volgende thema’s op gemeente-en-stadsmonitor.vlaanderen.be.

Vanaf 1 januari 2019 wijzigt er heel wat voor de lokale besturen. Hoe pak je de installatievergadering best aan? Meer info vind je in de omzendbrief rond de start van de lokale en provinciale bestuursperiode.
Exello.net, ABB en VVSG organiseren bovendien samen infosessies die je op weg helpen.

Vanaf 1 januari 2019 gelden er nieuwe standaarden die onder meer bepalen hoe lokale besturen besluiten en mandaten moeten publiceren.

Om de lokale besturen toe te laten aan deze verplichting te voldoen, stelt het Agentschap Binnenlands Bestuur (ABB) als doel dat elk notulenbeheerpakket zo snel mogelijk een minimale ondersteuning biedt voor gelinkt notuleren. ABB zal een publieke wedstrijd organiseren waar elke leverancier de kans krijgt zich te bewijzen.

Vanaf maandag 10 september steekt het digitaal loket in een nieuw jasje. Dit doen we om de dienstverlening van ABB te verbeteren en digitaal te kunnen verruimen. Het digitaal loket laat lokale besturen nu al toe om besluiten, overzichtslijsten en BBC-rapportering digitaal te bezorgen.

Nieuw is dat we het mandatenbeheer integreren in het loket. De huidige functionaliteiten blijven dan weer behouden. Bovendien zal de 'look & feel' een stuk frisser ogen.

Iedere organisatie die gebruik maakt van het loket moet rechten toekennen aan de medewerkers die het nieuwe loket en bijhorende toepassingen zullen gebruiken. Lokale beheerders kunnen dit nu al doen zodat medewerkers vanaf de overschakeling onmiddellijk kunnen inloggen in de nieuwe toepassing.

ABB maakte werk van tien nieuwe FAQ’s over de werking van lokale besturen. Wat is nieuw?

• Het behandelen van voorstellen van burgers.
• Het opstellen en bewaren van notulen.
• Het gebruik van audiovisuele media tijdens zittingen.
• De communicatie over tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.
• Het notuleren van mondelinge vragen.
• Het beroep tegen provinciale beslissingen over buurtwegen.
• De interpretatie van ‘beslissingen in extremis’.
• Het inschakelen van een vertrouwenspersoon.
• Het toevoegen van agendapunten.
• Wie keurt die agendapunten goed?

Tijdens het schrijven van die FAQ’s hielden we rekening met de principes van Heerlijk Helder communiceren om af te stappen van het ‘ambtenarees’. Geslaagd of niet? Laat het ons gerust weten.

Op donderdag 21 juni 2018 organiseren Kazerne Dossin en VVSG een studiedag over het thema “Polarisatie als verrijking en bedreiging”.

De studiedag richt zich in de eerste plaats tot de beleidsmakers van steden en gemeenten maar andere geïnteresseerden zijn ook welkom. Inschrijven kan nog tot 10 juni.

Op 18 april 2018 verscheen in het Belgisch Staatsblad een reparatie-KB dat o.a. het KB Plaatsing, het KB Uitvoering en de Wet Rechtsbescherming wijzigt. Bekijk de meest in het oog springende wijzigingen.

Vandaag keurde het Vlaams Parlement in plenaire zitting 7 fusies definitief goed: 

• Aalter (Aalter en Knesselare)
• Deinze (Deinze en Nevele)
• Kruisem (Kruishoutem en Zingem)
• Lievegem (Lovendegem, Waarschoot en Zomergem)
• Oudsbergen (Meeuwen-Gruitrode en Opglabbeek)
• Pelt (Neerpelt en Overpelt)
• Puurs-Sint-Amands (Puurs en Sint-Amands). 

Dit betekent dat op 1 januari 2019 meer dan 195.000 inwoners zullen ontwaken in een nieuwe gemeente. Vlaanderen zal vanaf dan niet langer 308, maar 300 gemeenten tellen. 

Uiteraard is het veranderingstraject voor de samen te voegen gemeenten daarmee niet afgelopen. Het Agentschap Binnenlands Bestuur ondersteunt de fusiebesturen onder andere door de publicatie van een draaiboek fusies en door alle vragen die gesteld worden via fusies@vlaanderen.be zo goed mogelijk te beantwoorden, in samenwerking met de bevoegde sectorexperten van de Vlaamse en federale administraties.

Meer informatie

Audit Vlaanderen actualiseerde de Leidraad organisatiebeheersing voor lokale besturen. Op vraag van de vertegenwoordigers van de lokale besturen bleven de wijzigingen beperkt. 

• De 10 thema’s zijn behouden (enkel de volgorde veranderde).
• De meeste aanpassingen situeren zich op het niveau van de risico’s en beheersmaatregelen.
• Vooraan is er een nieuw hoofdstuk over de aanpak van organisatiebeheersing.

De leidraad is – naast een kader om te werken aan organisatiebeheersing – ook een goed instrument voor de opmaak van een interne omgevingsanalyse. In die zin vormt de leidraad één van de instrumenten voor een degelijke omgevingsanalyse, naast onder meer de bestuurskrachtmonitor en de gemeente- en stadsmonitor. ABB, VVSG, VVP en Audit Vlaanderen stelden een gezamenlijke nota op over de opmaak van de omgevingsanalyse.