Wie neemt het initiatief bij de samenstelling van een nieuw centraal kerkbestuur? Wanneer?

Noch in het decreet, noch in een omzendbrief wordt duidelijk bepaald wie concreet het initiatief neemt om deze vergadering bij elkaar te roepen. Artikel 30 van het erediensten-decreet bepaalt dat de voorzitter en de secretaris de briefwisseling ondertekenen van het centraal kerkbestuur. Het is dus mogelijk dat de voorzitter en de secretaris van het centraal kerkbestuur (CKB) het initiatief nemen om alle leden van de betrokken kerkraden via een brief op de hoogte te brengen van het tijdstip en de plaats waarop deze verkiezingen gehouden zullen worden. Zij zijn immers de vertegenwoordigers van het CKB. Ze kunnen uiteraard ook de voorzitters van de verschillende kerkraden op de hoogte brengen.

De voorzitters van de betrokken kerkraden dienen er dan voor te zorgen dat de leden van de kerkraad op de hoogte worden gebracht. In de praktijk is het evenwel veelal zo dat de vertegenwoordiger aangesteld door het erkend representatief orgaan (bisdom) in het centraal kerkbestuur de betrokken kerkfabrieken zal uitnodigen.