Algemene boekhouding

Definitie:

De algemene boekhouding is een boekhouding waarin alle financieel-economische transacties geregistreerd worden. Ze geeft een overzicht van alle kosten en opbrengsten en van alle bezittingen, vorderingen, schulden en andere rechten en verplichtingen van het bestuur.

Omschrijving:

De algemene boekhouding beoogt een getrouw beeld te geven van de financiële situatie en de resultaten van het bestuur. Ze geeft een overzicht van alle kosten en opbrengsten en van alle bezittingen, vorderingen, schulden en andere rechten en verplichtingen van het bestuur.
Ze bevat dus meer informatie en is dus vollediger dan een kasboekhouding.

Naast de pure kasverrichtingen worden in deze boekhouding ook de betalingen en de inningen met de financiële rekeningen, de permanente middelen, de financieringsbronnen, de vorderingen, de schulden, de kosten en de opbrengsten geregistreerd. De registratie gebeurt op het moment van de realisatie van de transactie, dus op het moment dat de transactie plaats vindt en niet louter op het moment van de inning of de betaling.

De algemene boekhouding bevat dus naast de ontvangsten en de uitgaven ook de zogenaamde niet-kaskosten en niet-kasopbrengsten, zoals afschrijvingen op gebouwen, waardeverminderingen op vorderingen, voorzieningen voor toekomstige pensioenlasten en verrekeningen van investeringssubsidies.

De algemene boekhouding bevat enkel de gerealiseerde verrichtingen en wordt dus niet gebruikt bij de opmaak van het meerjarenplan.

Veel gebruikte synoniemen zijn: accrual accounting, transactieboekhouding, economische boekhouding, vermogensboekhouding.